Starszy technik/starsza techniczka

Zakres obowiązków: I. Prowadzenie kancelarii jawnej jednostki:

1. Prowadzenie dziennika przepisów prawnych

a. Rejestrowanie wpływu i obiegu przepisów prawnych.
b. Rozdział przepisów prawnych zgodnie z dekretacją wyznaczonym pracownikom.
c. Terminowe zapoznawanie pracowników z przepisami służbowymi, zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnej instrukcji kancelaryjnej.
d. Wycofywanie z obiegu nieaktualnych aktów prawnych.
e. Przeprowadzenie przynajmniej raz w roku inwentaryzacji aktów prawnych do dnia 30 marca każdego roku za rok miniony i lata ubiegłe, w oparciu o prowadzone ewidencje, spisy zawartości segregatorów, wykazy obowiązujących aktów prawnych oraz przepisów uchylonych.

2. Obsługa poczty resortowej i poza resortowej

a. Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty resortowej i poza resortowej.
b. Prowadzenie wykazu przesyłek nadanych i wydanych poczty resortowej i poza resortowej.
c. Rejestrowanie w książce doręczeń dokumentów przygotowanych do wysłania.

3. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pieczęci i stempli jednostki, zwracanie do Wydziału Kadr KSP pieczątek już nieaktualnych.
4. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych policjantów.

II. Prowadzenie archiwum jednostki:

1. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji zgodnie z określonymi w tym zakresie przepisami.
2. Wykonywanie czynności w zakresie brakowania akt zgodnie z określonymi procedurami dokumentów przechowywanych w składnicy akt.
3. Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji kategorii B, BC oraz udział w niszczeniu dokumentów.
4. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

III. Zastępowanie sekretarki podczas urlopu i absencji chorobowej, znajomość karty opisu stanowiska pracy osoby zastępowanej.

1. Zastępuje pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone podczas jego nieobecności.
2. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
3. Zapewnienie poufności danych osobowych oraz wykorzystania ich jedynie w celach określonych przepisami ustaw.

Wymagania:

• wyks