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Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
DIS AG Germany · Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Germany
About The Role
- Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
- und unterstützt andere gern dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann bist
- du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte
- Teamassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet,
- administrative Aufgaben übernimmt und als zuverlässige Schnittstelle
- im Tagesgeschäft agiert. Mit deinem Organisationstalent und deiner
- kommunikativen Art sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos
- funktionieren und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren
- kann. In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein professionelles Umfeld und die
- Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und dich
- langfristig weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Unterstützung des
- Teams und der Führungskräfte bei administrativen und
- organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Planung, Koordination und
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- einschließlich Vor- und Nachbereitung Erstellung, Aufbereitung und
- Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung
- von E-Mails, Posteingang und Postausgang Pflege und Verwaltung von
- Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen Unterstützung
- bei der Reisekoordination einschließlich Buchungen und
- Reisekostenabrechnungen Organisation von Meetings, Workshops und
- Teamveranstaltungen Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
- Schnittstellenfunktion zwischen Team, anderen Fachabteilungen und
- externen Ansprechpartnern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
- oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oder
- Office-Funktion Sicherer Umgang mit den gängigen
- MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von
- Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit
- ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,
- Teamfähigkeit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit im
- Arbeitsalltag Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von
- einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer
- Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender
- Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten
- Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung
- beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
- sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer
- Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz,
- arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am
- Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende
- Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum
- persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven
- in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
- sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
- freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
- Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel
- <[email hidden]> +49 351 4391 097
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