Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Arbeitszeit: 26 Stunden / Woche

Arbeitsort: Trier-Ost

Wir bieten

• unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• positives und kollegiales Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem Architekturbüro
• Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Kommunikation mit Bauherren, Handwerkern und Behörden und Sicherstellung von Fristen und Formalitäten
• Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern
• Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc.
• Prüfen von Eingangsrechnungen und Plausibilitätsprüfung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Backoffice oder in der Verwaltung
• Erfahrung / Wissen im Bereich Architektur/ Bauen sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Ausschreibung (Nevaris)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B erwünscht

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen,
vorzugsweise per E-Mail an <[email hidden]>

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Präsentation, Ablage, Registratur, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten