ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA

Opis poslova:

zaprimanje, pregled, evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
unos i ažuriranje podataka o klijentima, policama i drugim poslovnim procesima u internim programima
administrativna priprema ponuda, polica osiguranja, dopisa, potvrda i ostale dokumentacije
kontrola potpunosti i ispravnosti dokumentacije prije dostavljanja osiguravajućim društvima
praćenje rokova, isteka i obnove polica osiguranja
vođenje evidencije naplate premije i obavještavanje odgovornih osoba o nepodmirenim obvezama
telefonska i pisana komunikacija s klijentima, osiguravajućim društvima i poslovnim partnerima
zaprimanje telefonskih poziva i elektroničke pošte te usmjeravanje upita nadležnim djelatnicima
pružanje osnovnih informacija klijentima i dogovaranje termina
priprema podataka i izrada redovitih administrativnih i prodajnih izvještaja
vođenje evidencije ulazne i izlazne pošte te uredskog materijala
skeniranje, kopiranje, razvrstavanje i pohranjivanje dokumentacije
podrška zastupnicima u osiguranju i voditeljima odjela u svakodnevnim poslovima
briga o urednosti, povjerljivosti i zaštiti osobnih i poslovnih podataka
postupanje u skladu s internim pravilnicima, procedurama i uputama poslodavca
obavljanje drugih administrativnih i organizacijskih poslova prema nalogu neposredno nadređene osobe ili direktora.