Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d)

Für unseren Standort Avedo Essen suchen wir dich als Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Benefits

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• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.
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• Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.
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• Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.
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• FlacheHierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.
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• offene Kultur: Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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• Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
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• Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.
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• Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

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Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig

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Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher

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Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen

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Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit

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Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab

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Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher