Assistant(e) Administratif

MISSION

La mission sera d’apporter un support administratif à la Responsable Administrative

TACHES ET RESPONSABILITES

Assistant Qualité 

• Correction des résultats d’analyse : vérifications des encodages, import des résultats,…
• Vérification des pesées journalières
• Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle,
• Encodage et suivi des réclamations clients

Assistant Administratif 

• Répondre aux demandes d’offres des clients, en collaboration avec le Direction.
• Réception/ouverture des colis ; identification de la demande d’analyse correspondante.
• Inscription des demandes d’analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative.
• Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire.
• Archivage et scan des documents administratifs.
• Accueil téléphonique
• Proposer toute modification ou amélioration au système de management.
• Assurer le rangement et la propreté de l’espace de travail
• Respecter les règles de sécurité/d’hygiène et les procédures établies
• Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d’équipe, persévérance, positivité, humilité)

Remarque : Cette liste de tâches n’est pas exhaustive

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

• Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2)
• Maitrise d'Excel et Outlook
• Aucune expérience requise
• Notion de base en chimie un plus

• Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
• Utilisation du barème commission paritaire 207 2024 - Catégorie 3