Завідувач архіву

Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави.

У Райфі працює понад 5 тисяч співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує 900+ фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,5 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною.

Наразі ми в пошуку Завідувача архіву у Відділ централізованого менеджменту процесів документообігу та зберігання документів

Твої майбутні обов’язки

• Розробка та супровід внутрішніх нормативних документів з архівної діяльності.
• Оптимізація процесів документообігу та методологічна підтримка підрозділів.
• Контроль формування та оформлення справ тривалого і постійного зберігання.
• Складання та ведення номенклатури справ, внесення змін і доповнень.
• Організація обліку та централізованого зберігання архівних документів.
• Проведення експертизи цінності документів, підготовка описів і актів на знищення.
• Взаємодія з експертною комісією: підготовка матеріалів, організація засідань, ведення протоколів.
• Опрацювання архівних справ (систематизація, опис, присвоєння шифрів).

• Формат роботи: працюємо в офісі (на Промисловій, 2 правий берег м. Видубичі, наявна розвозка).
• Понеділок - П'ятниця, час з 8:00 до 16:30

Твій досвід та навички

• Знання архівної справи та законодавства (НАФ, нормативи НБУ, Держархіву, Мін'юсту; номенклатури справ, описи, акти на знищення).
• Досвід організації та контролю документообігу (формування та оформлення справ, облік, централізоване зберігання, експертиза цінності);
• Методологічна та консультативна підтримка підрозділів ( рекомендації, вдосконалення процесів, участь у проєктах);
• Навички взаємодії з експертними комісіями та документального супроводу ( підготовка матеріалів, секретаріат комісії, протоколи, комунікація рішень).
• Досвід за фахом Від 1 до 3 років
• Англійська - Pre-Intermediate (A2)

Пропонуємо те, що має значення саме для тебе

• Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку.
• Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий «декрет» для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей.
• Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
• Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі.
• Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської.
• Крута команда: наші колеги – це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
• Кар'єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
• Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes)

• Чому Райффайзен Банк?
• Наша головна цінність - люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення!

• Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків
• Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA
• Найбільший донор гуманітарної допомоги серед банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ)
• Одна з найбільших ІТ-продуктових команд серед банків країни
• Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень

Можливості для всіх

• Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги понад 5 тисяч співробітників та 2,5 мільйона клієнтів
• Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності.
• Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби
• Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри.

• В Райфі ти маєш значення!
• Бажаєш дізнатися більше? – Підписуйся на нас у соц.мережах: Facebook, Instagram, LinkedIn
• Рекрутер [email hidden]