Branch Admin. Specialist

What we offer

职责

Role主要工作任务

Key Task所占用时间百分比

Percentages主要输出成果

Key Dliverables主要衡量标准

Key Measures

• 服务建单派工支持，服务报价支持 ，合同确认，FMC合同根据客户需求的调整操作0.2
• 服务合同客户开票对账、客户特殊开票要求调整、退票操作，发票邮寄事宜0.3
• 配件保修申请，服务业务客户/员工/车档主数据创建/更新， 服务业务历史信息查询，接听客户电话及SE来电查询0.15
• 服务客户定制分析、文件需求等，工作服统计制表，定期OPEN/欠款统一整理提醒0.15
• 提供新车交接信息给工程师，并负责分公司当地短租车、周转车的发运及协调。0.04
• 邮寄分公司销售发票/销售合同/报销资料等0.02
• 负责分公司展会、研讨会和样本及礼品的市场支持；0.02
• 负责整个分公司人事、财务及行政事务的后勤支持， 例会支持0.07
• 上级领导布置的其他工作0.05

Tasks and Qualifications

学历

Education本科 Bachelor专业

Major工科类、经济类或商务类

工作经验

Work Experience工作年限

1-3年 1 year -3 years要求

Demand商务支持类Business support or commercial

通用技能

• General Skill沟通协调
• 客户导向
• 时间管理
• 关注细节
• 主动性

专业知识-技能

• Professional Skill租赁知识
• 基础财务知识
• 产品配件知识
• 报表分析制作
• CRM/SAP系统知识

英语能力

• English Skill相关证书要求Relevant Certificate
• 不限 No Requirement 读写Read&Write
• En不限No Requestment 听说Listen&Speak
• 不限No Requestment

计算机能力

Computer Skill熟练使用SAP系统、OFFICE软件, 尤其是Excel应用

岗位资格证书

Certificate