Comptable auxiliaire (F/H)

1. Finalité du poste

Assurer la gestion complète de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs pour plusieurs entités du groupe, dans un environnement multi-sociétés et multi-réglementaire (France & Suisse), en garantissant la fiabilité des comptes, le respect des délais de clôture et la conformité réglementaire.

1. Missions principales

A. Comptabilité Clients (France & Suisse)

• Émission et comptabilisation des factures clients
• Intégration et contrôle des interfaces de facturation dans Sage X3
• Suivi des encaissements et lettrage des comptes
• Analyse et justification des balances âgées

B. Comptabilité Fournisseurs (France & Suisse)

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Vérification des imputations comptables et analytiques
• Gestion des circuits de validation
• Préparation et contrôle des campagnes de paiement (France & Suisse) – incluant Contrôle RIB
• Gestion des échéanciers, un contrôle minutieux des saisies.
• Lettrage des comptes fournisseurs

C. Spécificités périmètre suisse

• Tenue de la comptabilité conformément aux normes suisses (Code des Obligations)
• Suivi des paiements en devises
• Interface avec le cabinet comptable / fiduciaire locale si applicable

D. ERP & Projets (Sage X3 / Migration)

• Utilisation quotidienne de Sage X3 sur l’ensemble du périmètre groupe
• Participation active dans la maintenance et optimisation Sage X3 :
• Sécurisation des processus
• Mise en place de procédures

E. Clôtures & Reporting

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Justification des comptes auxiliaires
• Contribution aux audits (CAC France / audit Suisse)
• Formalisation et amélioration des procédures

1. Responsabilités

• Garantir la fiabilité des données dans Sage X3
• Respecter les délais de clôture groupe
• Assurer la conformité réglementaire France / Suisse
• Être force de proposition dans l’optimisation des processus

1. Environnement du poste

• Groupe en structuration et harmonisation des outils (déploiement Sage X3)
• Interaction avec : Direction Financière, Contrôle de gestion, opérationnels, cabinets externes

1. Indicateurs de performance (KPIs)

• Respect des délais de clôture
• Qualité des justifications de comptes

Requirements

• Profil recherché Formation
• Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…)
• Expérience
• 3 à 5 ans minimum en comptabilité auxiliaire
• Expérience en environnement multi-sociétés souhaitée Expérience sur Sage X3 fortement appréciée
• Une expérience en comptabilité suisse est un plus
• Compétences techniques

• Maîtrise des normes comptables françaises
• Connaissance des bases de la comptabilité suisse appréciée
• Bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise d’un ERP structurant (idéalement Sage X3)

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Capacité à gérer plusieurs entités
• Autonomie
• Capacité d’adaptation (environnement en transformation)
• Esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité