Coordinador de Gestión Directiva at Coppel SA de CV

About The Role

Objetivo general del puesto

Apoyar a la Dirección C-Level a ser altamente efectiva en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos (semanales, mensuales, trimestrales y anuales), asegurando que cada una de sus actividades, reuniones y eventos se prioricen para este efecto. Así mismo, es responsable de garantizar que se cuente con información confiable para la toma de decisiones, y alinear los esfuerzos, iniciativas, pendientes y compromisos de sus Directores.

Responsabilidades

Apoyar a la Dirección en identificar y documentar sus objetivos estratégicos anuales y priorizar sus actividades para enfocarse en las de mayor impacto y contribución al cumplimiento de los mismos.
Administrar el tiempo de la Dirección, en conjunto con su Asistente Ejecutiva, para asegurar una agenda estratégica, que le permita avanzar en sus objetivos.
Proveer con anticipación la información y preparación necesaria para las reuniones o sesiones de la Dirección, con la finalidad de que estas sean lo más productivas posibles y se facilite la toma de decisiones.
Definir y gestionar con las diferentes áreas la información necesaria para brindar reportes/informes o presentaciones para enterar mes a mes de los principales resultados de su negocio en totalidad.
Proveer a la Dirección de un análisis ad-hoc sobre el estatus de sus prioridades, al menos de manera trimestral, para realizar recomendaciones sobre los siguientes pasos que permitan el cumplimiento de objetivos.
Gestionar correctamente e impulsar la resolución de los principales compromisos surgidos de los Directores a través de la supervisión y eficiencia del ecosistema de áreas, procesos, personas, criterios y herramientas tecnológicas necesarias para atender y finalizar dichos compromisos.
Combinar y monitorear el progreso de sus compromisos anuales.
Alinear esfuerzos y actividades de las Direcciones que le reportan, con el fin de cumplir con las metas establecidas.
Coordinar la estrategia de comunicación (adelantarse para informar en tiempo y forma sobre hitos, eventos y procesos relevantes hacia sus distintas audiencias) en conjunto con Comunicación Corporativa y Comunicación Interna.
Apoyar con la elaboración de discursos, comunicados, cartas, decisiones, etc.
Ser un respaldo estratégico y personal en todo momento (actúa como consejero de confianza en temas sensibles o políticos, protege el tiempo, energía y reputación del director, ayuda a anticipar posibles conflictos o reacciones internas-Liderar.
Coordinar o apoyar (dependiendo el foro) en la ejecución efectiva de los principales foros/eventos de la Dirección General.

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o Negocios Internacionales. Complemento: Maestría en Administración (MBA), Finanzas o afín.
Inglés - Nivel Intermedio-Avanzado (B2 - C1).

Otros conocimientos

Paquetería Office (Excel avanzado, PowerPoint ejecutivo), G-Suite.
Análisis cuantitativo, financiero e investigación de industria.
Manejo avanzado de herramientas de análisis de datos y presentaciones ejecutivas.
Gestión del tiempo, administración financiera, planeación estratégica, administración de proyectos (metodologías ágiles) y comunicación efectiva.