Administratief Bediende (m/v/x)

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoeken wij een administratief medewerker die het kantoor tijdelijk komt ontzorgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de administratie van het kantoor draaiende:

-Onthaal van cliënten en bezoekers, en telefoons beantwoorden

-Agendabeheer voor de advocaten

-De mailbox beheren en berichten verdelen naar de juiste advocaat

-Beheer van de dossierdatabase: je staat in voor het oplijsten van de dossiers

-Algemene facturatie

-Vergaderingen voorbereiden

-Aankoop van kantoorbenodigdheden opvolgen
-Zelfstandig en proactief; je houdt van uitdaging

-Stressbestendig en een echte duizendpoot in administratie

-Je durft verantwoordelijkheid opnemen en neemt initiatief in de opvolging van dossiers

-Discreet, punctueel, loyaal, ordelijk en nauwkeurig

-Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve uitstraling

-Vlot met MS Office: Word, PowerPoint en Outlook (agendabeheer)

-Affiniteit met de juridische sector