Planner Support (10u-18u) - Merelbeke

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig én in team, en heb je een neus voor structuur en opvolging?

Dan ben jij allicht de schakel die wij zoeken!
Als Planning Support binnen ons team Planners in Merelbeke ben jij een essentiële schakel in de ondersteuning van de planning van de routes van onze chauffeurs. Contact houdend met planners en chauffeurs zorg jij ervoor dat alle dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden. Je werkt daarbij nauw samen met de Logistiek Coördinator en de Planners in het depot.
Meer bepaald impliceert jouw rol volgende verantwoordelijkheden:

Je kijkt de geplande routes na en voert de nodige correcties uit die je nauwgezet dagelijks registreert
Je volgt de algemene mailbox op voor de planning
Je hebt contacten met klanten en bezorgt hen elke dag de rapportages over hun zendingen. Je zorgt tevens voor de herplanning van bepaalde zendingen
Je bent nauw in contact met onze Customer Service en rapporteert mogelijke afwijkingen
Je doet de administratieve opvolging van de installaties en keuringen in het gebouw/rollend materieel
Je registreert dagelijks de wachttijden van de chauffeurs en uitzendkrachten
Je maakt een end of day report met de statusweergave van de al dan niet geleverde goederen en retours en bezorgt deze informatie aan de betrokken partijen
Je werkt van
10:00u tot 18:00u
Je bent nauw in contact met de magazijniers en de teamleader
Je rapporteert aan de Site Manager
JOUW PROFIEL
We dragen de waarden
Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Media | BD Logistics kunnen zijn. We zijn op zoek naar gemotiveerde werknemers die ambitie hebben om een carrière uit te bouwen in een innovatieve en logistieke omgeving. Herken jij je in onderstaande beschrijving, dan ben jij de medewerker die we zoeken!

Je hebt bij een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je bent administratief nauwkeurig, proactief en je werkt gestructureerd
Je hebt sterke affiniteit met de transportsector
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Je verstaanbaar maken in het Frans en het Engels is een bijkomende troef.
Je bent zelfstandig, resultaatgericht en professioneel in je aanpak
Je hebt een goede kennis van MS Office