Kierownik/Kierowniczka Działu Świadczeń w MOPS Ostróda

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Podstawowy zakres czynności obejmuje <m.in> .:
1.Kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami organizacji pracy.
2.Dokonywanie odpowiedniego podziału pracy oraz ustalania zakresów czynności pracowników.
3.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur
i realizacji zadań stałych.
4.Nadzór nad opracowaniem projektów decyzji administracyjnych wydawanych w komórce organizacyjnej i ich weryfikacja.
5.Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
6.Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
7.Przeprowadzanie szkoleń instruktażowych podległych pracowników.
8.Wykazywanie dbałości o podnoszenie jakości świadczonych usług przez kierowaną komórkę organizacyjną.
9.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych zarządzeń i decyzji dyrektora oraz instrukcji i procedur zgodnie z zakresem spraw załatwianych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
10.Opracowywanie projektów finansowych budżetu, materiałów analitycznych oraz okresowych sprawozdań z zakresu działania komórki organizacyjnej.
11.Prawidłowe realizowanie planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem zasad oszczędności, gospodarki
i dyscypliny budżetowej.
12.Przeprowadzanie bieżącej analizy wykorzystania pozostających w dyspozycji środków finansowych przydzielonych w budżecie Ośrodka.
13.Sprawdzanie korespondencji i podpisywanie dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień.
14.Przestrzeganie procedury kontroli zarządczej oraz strategii zarządzania ryzykiem obowiązujących w Ośrodku.
15.Sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora.
16.Przyjmowanie klientów w sprawach interwencyj