Adjoint au responsable du service financie (H/F)

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

Recherche : un(e) Responsable adjoint service financier - référent département des sciences de la rééducation - DSR

Dans le cadre de vos fonctions vous serez en lien avec :
En interne :

• Personnels de l'UFR Santé
• Responsable des services administratifs
• Assesseur budget
• Services centraux de l'UMLP : service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC

En externe :

• Fournisseurs
• Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS.)

activité n°1 : Gestion financière du département des sciences de la rééducation

• Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l'ordre de 3 M€)

• Executer les opérations budgétaires du DSR:
• Contrôle, saisie et émission des bons de commande
• Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement)
• Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage : contrôle, saisie, liquidation et mandatement
• Gestion des recettes : suivi de la subvention ; enregistrement et émission de factures ; suivi versement de la taxe d'apprentissage.

• Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l'outil SOLSTISS de la Région qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR

Activité n°2 : Adjoint au responsable du service financier afin d'assurer une continuité de service

• Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs
• Gérer les recettes
• Gérer les dépenses du service général
• Gérer les dépenses de la formation continue
• Suivre les dépenses des CR d'enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche
• Suivre les conventions
• Suivre la masse salariale sur budget propre
• Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité
• Gérer l'inventaire des matériels
• Réaliser le suivi financier des maîtres de stage