Addetto/a Organizzazione e Gestione Ufficio

Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con un ruolo trasversale dedicato al coordinamento delle attività organizzative della sede.
La risorsa contribuirà al regolare funzionamento dell'ufficio, occupandosi di scadenze, materiali, documentazione e necessità operative dei diversi reparti.
Non si tratta di una posizione esclusivamente di segreteria: il ruolo richiede capacità di organizzare attività differenti e intervenire sulle necessità quotidiane della sede.
Attività:

• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio
• Gestione e aggiornamento di calendari, appuntamenti e scadenze interne
• Preparazione della documentazione necessaria ai diversi reparti
• Verifica della disponibilità dei materiali utilizzati in sede
• Gestione delle richieste interne e contatto con fornitori di servizi
• Organizzazione di riunioni e attività aziendali
• Aggiornamento di file, elenchi e informazioni operative
• Archiviazione e gestione della documentazione
• Supporto al coordinamento tra area commerciale, amministrazione e altri reparti
• Monitoraggio delle attività organizzative fino al loro completamento

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Utilizzo di base del computer
• Gestione pratiche
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Capacità organizzativa
• Attitudine al lavoro in team
• Disponibilità full-time

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese