Poslovni sekretar (d/ž/m)

Job Description Summary

Prihodnost je tu, oblikujmo jo skupaj.

Job Description

V Leku gradimo prihodnost biofarmacije. Na ljubljanski lokaciji nastaja eden največjih in tehnološko najnaprednejših biofarmacevtskih centrov za razvoj in proizvodnjo bioloških zdravil, ki bo pomembno prispeval k dostopnosti sodobnih terapij za paciente po svetu. V okviru širitve naših zmogljivosti iščemo sodelavce, ki želijo sodelovati pri ustvarjanju inovativnega in mednarodnega okolja ter soustvarjati razvoj ene najhitreje rastočih panog v farmacevtski industriji.

Vaše ključne odgovornosti

• Samostojna priprava in oblikovanje poslovnih ter administrativnih poročil, predstavitvene dokumentacije, zapisnikov, dopisov, odgovorov, ugovorov in drugih poslovnih dokumentov.
• Skrb za pravilno izročanje dokumentacije v podpis, preverjanje podpisnikov ter pravočasno podpisovanje poslovnih dokumentov.
• Komuniciranje z zaposlenimi in zunanjimi poslovnimi partnerji ter zastopanje vizije in vrednot podjetja in skrb za dobre odnose.
• Organizacija sestankov, sejnih dvoran, službenih poti in potovanj ter vodenje terminskega načrta službenih potovanj.
• Spremljanje pogodbenih zaposlenih, evidenc ur in določil pogodbenega sodelovanja, zbiranje in opremljanje računov ter vodenje evidenc odsotnosti in prisotnosti v informacijskem sistemu ob zagotavljanju nemotenega poslovanja.
• Upoštevanje navodil in zahtev za varno delo ter varovanje okolja in premoženja.
• Skrb za osebni in strokovni razvoj ter opravljanje drugih nalog, določenih z letnim pogovorom o ciljih, kazalniki uspešnosti, navodili nadrejenega ali posebnim imenovanjem.

Vaš prispevek k delovnemu mestu

• Zaključena najmanj višješolska stopnja izobrazbe.
• Aktivno znanje angleškega jezika in dobro poznavanje orodij Microsoft Office.
• Zaželjeno 3 leta delovnih izkušenj na področju zahtevnejše administracije.

Kaj nudimo

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za določen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem

Predvideni tedenski delovni čas: 40 ur

Plačni razpon (letna bruto plača): 28.480 – 42.720 EUR*

Plača v Sandozu temelji na nivoju delovnega mesta, kvalifikacijah, specifičnih veščinah in znanjih ter delovnih izkušnjah. Visoko usposobljeni kandidati so običajno umeščeni okoli mediane plačnega razpona, manj izkušeni na spodnji del razpona, kandidati z izrazito močnimi ali nišnimi kompetencami pa višje. Pri umeščanju v plačni razpon upoštevamo tudi notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke.

Naš paket ugodnosti dodatno vključuje

• Letni bonus (STI): odstotek letne plače.
• Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450,00 EUR (neto).
• Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto).
• OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG.
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224,18 EUR letno).
• Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto.
• Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7).
• Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto.

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?

Prijavo z življenjepisom v slovenskem jeziku lahko oddate najpozneje do 28. september 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero.

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.
#Sandoz
Skills Desired