Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal

About The Role

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüberschreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Münchner Standort als

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie

Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (eFiling)
Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development

Diese Qualitäten bringen Sie mit

Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
Last but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
Frisches Obst, Snacks und Getränke
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.