行政秘书

岗位职责 Responsibility 主要职责 Main Task 1、完成各项接待任务：包括国内外内部客人和外部客户及政府部门及公司各领导接待的客人； 2、协助各部门领导维护内、外部关键客户和政府部门的关系；协助公司同事的差旅安排； 3、负责部门领导要求的各类报表的维护和更新，协助整理各种资料，包括费用报销等； 4、负责公司级会议管理和记录及事项跟进，负责会议室预约、办公设备和物资的管理； 5、协助相关领导组织各类员工活动，对话会，公司大型会议，企业文化活动开展等； 6、导入集团传达的各项文化宣传工作及相关宣传渠道的管理； 7、负责公司重要事件的资料收集、整理和管理，如重要访客、重要事件（相片及相关），负责公司重要事件清单的维护和更新。 8、领导交办的其它任务 岗位权限 Position Authorization 行程秘书相关的工作系统权限 岗位考核主要指标 Key Performance Indicator 员工满意度 及时更新各种报表和会议记录 行政成本费用 严格执行保密制度，不泄露不该泄露的内容和不回答和不参与讨论不合适的话题 任职资格 Qualification 教育背景 Education Background 学历要求 Education 本科 专业要求 Major 中文、行政管理、工商管理等 工作经验/经历 Work Experience 1年以上行政相关工作经验 专业知识/技能 Knowledge And Skill 良好的英文能力，听说读写俱佳，在工作中运用自如 数据分析能力强，具备必要的Excel 和 PPT 技能等 熟悉会议管理与会务工作，文笔扎实， 品行端正，爱岗敬业，责任心强，具有良好的沟通协调能力。 行为能力 Behavioral Traits 1、出色的团队合作精神，愿意承担额外责任，思维敏捷，迅速适应新变化和新要求，能够在压力环境下工作，并能独立工作。 2、良好的人际交往能力，与组织内各级人员、跨部门以及对外部沟通顺畅。 3、注重细节，条理清晰，优秀的分析和解决问题能力，良好的时间管理能力。 Your ZEISS Recruiting Team