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Assistant(e) de direction H/F
Linking Talents · Toulouse, Occitanie, France
About The Role
Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion administrative et financière, du suivi des encaissements et du recouvrement. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, d'avantages tels que des titres-restaurant et une mutuelle d'entreprise, et d'un environnement de travail convivial et engagé dans une démarche responsable.
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, filtrage des appels, gestion des courriers.
- Création des dossiers clients, préparation et édition des factures d'honoraires, suivi des abonnements.
Ce que vous avez à apporter au cabinet :
- Vous disposez d'une formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d'entreprise ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
- Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, le Pack Office, les outils collaboratifs et les agendas partagés.
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre précision et votre capacité à gérer les priorités.
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service.
- Vous êtes réactif(ve), autonome, adaptable et appréciez le travail en équipe.
- La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité
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