MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam

Inleiding

Technopolis Group is een internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat werkt voor overheden, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij samen met collega's uit heel Europa aan projecten die bijdragen aan innovatie, onderwijs, onderzoek en maatschappelijke ontwikkeling.

Voor onze Office Management afdeling zijn wij vanaf

september 2026

op zoek naar een enthousiaste

MBO- of HBO-stagiair Office Management

die ons team komt versterken.

De functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende

meewerkstage Office Management

waarbij je écht onderdeel wordt van een team? Vind je het leuk om te organiseren, contact te hebben met collega's en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als

Office Assistant Stagiair

ondersteun je onze Office Manager bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd en doet waardevolle praktijkervaring op binnen een professionele en informele werkomgeving.

Ben jij degene die wij zoeken?

Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden

Beheren van agenda's en plannen van afspraken

Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie

Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst

Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen

Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken

Ondersteunen bij HR- en administratieve processen

Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden

Jouw verantwoordelijkheden

Je volgt een MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde, Facility Management, HRM of een vergelijkbare opleiding

Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026

Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd

Je bent proactief en durft initiatief te nemen

Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers

Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)

Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré

Waarom wij bij jou passen

Een leerzame en afwisselende

MBO/HBO-stage Office Management

• Persoonlijke begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een informele, collegiale en internationale werkomgeving
• Een passende stagevergoeding
• Een modern kantoor in hartje Amsterdam
• Mogelijkheid om na je stage verbonden te blijven aan de organisatie via een bijbaan of startersfunctie
• Geïnteresseerd?
• Wil jij praktijkervaring opdoen binnen een internationale organisatie en jezelf ontwikkelen op het gebied van
• Office Management, Administratie en Organisatie
• ?
• Stuur dan je CV en een korte motivatie t.a.v.

Diana Martorino

• .
• Heb je vragen over deze stage? Neem gerust contact met ons op 020-5352244. We maken graag kennis met je.