Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Stellenausschreibung
Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 – Sonderaufgaben
Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit / unbefristet /
Bewerbungsende: 25.10.2026 Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden
Sie hier.
Ihre Aufgaben: Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige
Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken
Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und
militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende
Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs-
und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in
interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten,
als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen
zu unserer Berlintätigkeit. Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und
professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des
Bundesbaus.
Seite 1 von 4Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und
Projektleitung:

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von

Besprechungen, Protokolle

• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im

Projektmanagement und
Nachverfolgung offener Punkte

• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und

Zusammenstellung von
Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und
-fristen

• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und

rechnerischer
Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten

• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale

Ablage
über verschiedene Plattformen

• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des

Projektmanagementsystems,
Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen

• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage

Korrespondenz,
Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools,
allgemeine
Büroorganisation

• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)

• CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management

Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen
Dokumentation

• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von

Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und
Verwalten von
Projekträumen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare

abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld
oder in der
öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams

wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene

Fachsoftware
einzuarbeiten

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und

Organisationsgeschick
Seite 2 von 4• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und
freundliches Auftreten

• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den

Überblick zu
behalten

• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird

vorausgesetzt
Unser Angebot:

• Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche

Tätigkeit
•
Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes

Fortbildungsangebot

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer

5-Tage-Woche
Kontakt
Fragen zum Bewerbungsprozess
Frau Olga Stefanescu (Personalsachbearbeiterin)
Tel.: 0721 8403-118
E-Mail: <[email hidden]>
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 25.10.2026 per Mail an
<[email hidden]> zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Seite 3 von 4Wichtige Informationen: Dienstort ist Karlsruhe. Es handelt sich
um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen
besonders erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie
werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal
unter <amtlichwas-bewegen.de>