Verwaltungskraft im Bischöflichen Jugendamt / BDKJ mit dem

About The Role

Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
Versand von TN-Bestätigungen