Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe
und Beschaffung (m/w/d) Kennziffer: K 110 17 09 26 Befristung: bis
30.06.2030 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort:
Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: E 6 TV-L
Zentrale Verwaltung: Dezernat 2 Finanzen Die Rheinland-Pfälzische
Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund
15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160
Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz.
Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente
Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht
oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die
Zukunft. Ihr Aufgabengebiet: Als Mitarbeitende in der
Beschaffungsabteilung sind Sie federführend für alle kaufmännischen
Prozessaufgaben im Rahmen von Beschaffungsvorgängen verantwortlich.
Darüber hinaus führen Sie kleine Beschaffungsverfahren, insbesondere
im Wege der Verhandlungsvergaben durch und unterstützen die
Sachbearbeitungen sowie die Abteilungsleitung im Rahmen größerer
Beschaffungsverfahren. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Durchführung von
kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsvergaben) für Waren,
Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von
Angeboten Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung
größerer Beschaffungsvorgängen durch Zuarbeit in einzelnen
Prozessschritten Pflege von Lieferantendaten Lieferverfolgung und
Rechnungsbearbeitung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen
der Erstellung der Jahresabschlüsse Unser Anforderungsprofil:
Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-
oder kaufmännischen Bereich Wünschenswert sind Erfahrungen mit
Beschaffungs- und Einkaufsprozessen Gute EDV-Kenntnisse Sehr gute
Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Zuverlässiges,
sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten Fähigkeit, sich schnell
in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten Hohe Flexibilität und
Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der
RPTU Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Sehr gute Deutschkenntnisse
(in Wort und Schrift) werden erwartet Wir bieten:
Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport &
Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht
für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller
Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen
gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender
Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung
einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert
sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch
in Teilzeit besetzbar. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre
aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis
spätestens 07.10.2026 . Die Vorstellungsgespräche finden am
19.10.2026 sowie am 21.10.2026 statt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung
über unser Bewerbungsportal ( <https://jobs.rptu.de> ) ein. Ihre
Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.:
0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die
Leiterin der Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca
Neumann (Tel.: 0631 205 2207; E-Mail: <[email hidden]> ).