Administrative Assistant (m/w/d)

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen
und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen
Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im
Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum
Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
administrative Assistenz (m/w/d) . Wenn Sie auf der Suche nach einer
neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem
abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung. Aufgaben Organisation und Verwaltung von Kalendern und
Terminen Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz Ansprechpartner
(m/w/d) für interne und externe Stakeholder Unterstützung bei
Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung Erstellung
und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen Nachverfolgung von
Aufgaben und Projekten Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation
mit Lieferanten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung
im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil Sicherer
Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Strukturierte,
selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Perspektiven Gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben Moderne
Arbeitsprozesse Möglichkeit zur Mitgestaltung Kollegialer
Zusammenhalt Wertschätzender Umgang Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "
Direkt bewerben " klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Frau Marie Breit <[email hidden]> +49 621/1783300