Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager

Über uns Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten
Multi-Service-Provider in der Rüstungsindustrie, suchen wir zur
Verstärkung des Defence Division Teams einen: Teamassistent (m/w/d)
On-Site-Manager - für den Raum Bielefeld. In dieser Position
unterstützen Sie die On-Site-Manager bei operativen, administrativen
und personalbezogenen Aufgaben Personalhaus Vorteile: Einstieg ohne
Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied 250
€ Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu
uns kommt Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen
zu schaffen Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen –
zusätzlich zum Stundenlohn Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur
Arbeit und nach Hause Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche
Wertschätzung für deinen Einsatz Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach
Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung Feste Ansprechpartner –
die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen Deine
Aufgaben Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und
Lebensläufe über das Bewerbermanagementsystem TalentLink Abgleich
der Bewerberprofile mit den jeweiligen Anforderungen und
Personalbedarfen der Auftraggeber Vorbereitung und Koordination von
Bewerbungsgesprächen und weiteren Abstimmungsterminen Gelegentliche
Teilnahme an Bewerbungsgesprächen via Webex Unterstützung bei der
Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern
sowie internen und externen Ansprechpartnern Begleitung und
Koordination der digitalen Onboardingprozesse Erfassung, Prüfung und
Pflege von Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in den digitalen
Systemen Erstellung von Regelreportings für die On-Site-Manager und
internen Zwecken Nachverfolgung fehlender Unterlagen und
Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund
um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess Enge Abstimmung mit den
On-Site-Managern und der Geschäftsbereichsleitung Mitwirkung bei der
Optimierung bestehender Recruiting- und Onboardingprozesse Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer
Abschluss Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung,
Personaladministration, im Recruiting oder in der
Personaldienstleistung Ausgeprägte Kommunikations- und
Organisationsfähigkeit Freundliches, sicheres und professionelles
Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office Erste
Berührungspunkte mit SAP Success Factors und PowerBI wünschenswert
Erfahrungen mit TalentLink oder vergleichbaren
Bewerbermanagementsystemen Verantwortungsbewusster und vertraulicher
Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift Warum Personalhaus? Unser engagiertes Team begleitet Dich
nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder
während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden
und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst
Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz
auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und
Verstand. Wir freuen uns auf Dich! Kontakt Personalhaus Bielefeld
Neustädter Str. 21 33602 Bielefeld 0521-9620950
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