Buchhalter/in

Ihre Aufgaben
º Verantwortlich für die administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte,
einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der
fachgerechten Abrechnung
º Umfassende eigenständige Betreuung der Projektmitarbeiter:innen, dazu zählen die
Vorbereitung der Unterlagen für Anstellungsverträge, die laufende Verwaltung von
Abwesenheiten und Krankmeldungen sowie die Koordination von Vertragsverlängerungen und
weiteren Personalangelegenheiten
º Tätigkeit als Buchhaltungsbeauftragte:r der Klinik mit der regelmäßigen Überwachung und
Kontrolle des Klinikbudgets, der Erstellung von Finanzberichten sowie der umfassenden
Unterstützung der Klinikleitung in allen finanziellen Belangen
º Eigenverantwortliche und sorgfältige Bearbeitung der Abrechnung der Sonderklasse-Leistungen
der Ãrzt:innen der Klinik, einschließlich Prüfung und Abwicklung der entsprechenden
Dokumentation
Ihr Profil
º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW mit Schwerpunkt
Rechnungswesen/Controlling) oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger
Berufserfahrung
º Nachweisbare Berufserfahrung in zumindest einem der folgenden Bereiche:
¿ Buchhaltung / Verrechnung / Controlling
¿ Projekt- oder Forschungsadministration
¿ Personaladministration in einem größeren organisatorischen Umfeld
º Sichere Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Abrechnung, Vorkenntnisse im Umgang mit
Drittmitteln bzw. projektbezogenen Finanzierungen
Gewünschte Qualifikationen
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere:
º MS Office (v. a. Excel)
º Erfahrung mit ERP-/Finanzsystemen (z. B. SAP oder vergleichbar)
º Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf Niveau zur
administrativen Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
º Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Motivation, Belastbarkeit, Lernfähigkeit
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit
Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
<www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen>
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 7. Oktober 2026 über unsere Homepage: <https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr38/26/nr38-radiologie-kennzahl-550/26/?ADMCMD_simTime=1789509660>
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