Sekretär/in

Wertigkeit/Einstufung: A3/2 bzw v3/2
Dienststelle: B-BAfEP Innsbruck
Dienstort: Innsbruck
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 28.09.2026
Monatsentgelt/bezug: € 1310,30
Referenzcode: BMB-26-3875

Aufgaben und Tätigkeiten

• abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonate, Datenpflege etc.
• Ansprechpartner_in für Schüler_innen, Eltern, Schulleitung und Lehrpersonal
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Unterstützung der Schulleitung
• Personalangelegenheiten
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler_innen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Erfordernisse

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder den Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik)
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Essenszuschuss
• erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres
• quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
• Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre
• viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen sind längstens bis 28. September 2026 unter Beilage von

• Bewerbungsbogen
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Schulabgangs- und Dienstzeugnisse

ausschließlich online in der Jobbörse der Republik Österreich unter <https://www.jobboerse.gv.at> über den Button "Online bewerben" einzubringen.

Das Service-Center der Jobbörse des Bundes steht Ihnen für technische Fragen unter der Telefonnummer +43 1 24 242-505999 von Montag bis Freitag 7 Uhr bis 17 Uhr (werktags) oder per E-Mail unter <[email hidden]> zur Verfügung.

Das monatliche Mindestbruttogehalt beträgt € 1.310,30 für 20 Wochenstunden. Der Betrag kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten erhöhen.

Hinweis: Innerhalb der ersten beiden Jahre ist die Grundausbildung zu absolvieren. Diese schließt mit einer Dienstprüfung ab.

Das Aufnahmeverfahren erfolgt durch ein computerunterstütztes Aufnahmescreening. Zu diesem werden die Bewerber_innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen. Anschließend werden die bestgereihten Bewerber_innen zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Tirol zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Tirol verwiesen.

Kontaktinformation

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik
Direktor Mag. Florian Scharmer
6020 Innsbruck, Haspingerstraße 5
E-Mail: <[email hidden]>
Tel. +43 050902 814

Unterlagen

Nachfolgende Dokumente können Sie in dieser Stellenausschreibung, die in der Jobbörse der Republik Österreich veröffentlicht ist, herunterladen:

• Bewerbungsbogen