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SG
Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung
Schöning GmbH · Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
About The Role
Ihre Qualifikationen
- **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** – Idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
- **Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung** – Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
- **Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis** – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
- **Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen** – Insbesondere mit Microsoft Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
- **Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise** – Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- **Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit** – Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie eine gute Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- **Kaufmännische Auftragsabwicklung** – Bearbeitung und Begleitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
- **Angebots- und Auftragserstellung** – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- **Kunden- und Lieferantenkommunikation** – Kaufmännische und organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
- **Terminüberwachung und Koordination** – Nachverfolgung von Lieferterminen und Abstimmung mit Einkauf, Technik, Produktion und weiteren internen Bereichen.
- **Unterstützung im Einkauf** – Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
- **Pflege von Stamm- und Auftragsdaten** – Anlage und Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
- **Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten** – Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Was wir Ihnen bieten
- **Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben** – Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkten Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und unseren technischen Abteilungen.
- **Hoher eigener Gestaltungsspielraum** – Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen in bestehende Abläufe einzubringen.
- **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten** – Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- **Sicherer und gut erreichbarer Arbeitsplatz** – Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.
- **Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen** – Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
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