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Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung

Schöning GmbH · Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Imported listingpart-time24 days ago

About The Role

Ihre Qualifikationen

  • **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** – Idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
  • **Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung** – Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
  • **Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis** – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
  • **Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen** – Insbesondere mit Microsoft Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
  • **Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise** – Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • **Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit** – Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie eine gute Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

  • **Kaufmännische Auftragsabwicklung** – Bearbeitung und Begleitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
  • **Angebots- und Auftragserstellung** – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
  • **Kunden- und Lieferantenkommunikation** – Kaufmännische und organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
  • **Terminüberwachung und Koordination** – Nachverfolgung von Lieferterminen und Abstimmung mit Einkauf, Technik, Produktion und weiteren internen Bereichen.
  • **Unterstützung im Einkauf** – Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
  • **Pflege von Stamm- und Auftragsdaten** – Anlage und Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
  • **Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten** – Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Was wir Ihnen bieten

  • **Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben** – Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkten Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und unseren technischen Abteilungen.
  • **Hoher eigener Gestaltungsspielraum** – Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen in bestehende Abläufe einzubringen.
  • **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten** – Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • **Sicherer und gut erreichbarer Arbeitsplatz** – Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.
  • **Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen** – Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen:
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Bike-Leasing
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung

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