Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/m/w)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter\*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Für das Ausbildungsjahr ab August 2027 suchen wir

**Auszubildende zum\*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement**

**Kennziffer 26.09-AUS-8120**

(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)

**Dein Profil:**

• Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschluss
• Du hast Spaß an moderner Kommunikation
• Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen

**Ausbildungsorte:** verschiedene Büros, insbesondere

• Einkauf
• Finanzabteilung
• Personalabteilung

**Angebotene Wahlqualifikationen:**

• Einkauf und Logistik
• Personalwirtschaft

**Deine Aufgaben:**

• abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.

o Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten

o Termine planen und überwachen

o Telefonate führen, Auskünfte erteilen

o Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen

o Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen

• in der Personalverwaltung, z. B.

o Bewerbungsmanagement

o Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen

o Reisekostenabrechnungen

• im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.

o Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen

o Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen

o Buchungsbelege erstellen

o Ausgangsrechnungen erstellen

o Zahlungen veranlassen

• im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.

o Angebote einholen und vergleichen

o Bestellungen schreiben und verschicken

o Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen

**Wir bieten:**

• eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildung
• einen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene Leistungsvermögen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)
• corporate benefits - Vorteilsportal

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhältst Du unter [<www.gsi.de>](http://www.gsi.de) und [<www.fair-center.de>](http://www.fair-center.de).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richtest Du bitte unter Angabe der Kennziffer **26.09-AUS-8120** bis zum **18.10.2026** über unser [Online-Bewerbungsformular](https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung?tx_powermail_pi1%5bfield%5d%5bich_bewerbe_mich%5d=f%C3%BCr%20einen%20Ausbildungsplatz) oder per E-Mail ([ausbildung(at)<gsi.de>](https://mailto:[email hidden])) an:

**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**

**Frau Leslie Mück**

**Planckstraße 1**

**64291 Darmstadt**

Der Einstellungstest findet am **30.10.2026** statt.