Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

**Standort Duisburg oder Münster**

Als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung unserer kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft. Der Fokus der Position liegt auf der operativen Bearbeitung von Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsprozessen.

Sie arbeiten eng mit den Bereichen Disposition, Vertrieb, Finanzwesen und dem externen Steuerberatungsbüro zusammen und tragen wesentlich zur sicheren Steuerung unserer Zahlungsströme und Forderungen bei.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung der Faktura
• Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungs- und Zahlungsprozesses im Tagesgeschäft
• Durchführung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
• Überwachung offener Posten sowie aktives Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Prüfung, Vorkontierung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Disposition und Sales
• Pflege sowie Abstimmung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in Business Central von Microsoft Dynamics
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Prozessen
• Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Auswertungen und Reports

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung; Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Microsoft Business Central Buchhaltung) von Vorteil.
• Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und administrativen Prozessen
• Erfahrung im Arbeiten mit Business Central von Microsoft Dynamics zwingend erforderlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Prozesssicherheit
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens

***Starten Sie mit uns in eine nachhaltigere Zukunft!***

Sie fühlen sich angesprochen, aber glauben, dass sie nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem gerne bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an Frau Priehs: [[email hidden]](mailto:[email hidden])