Assistant de la Commission Paritaire des Publications et Agences de Presse H/F

Rejoignez la Commission Paritaire des Publications et Agences de Presse (CPPAP) en tant qu'Assistant(e). Vous serez responsable de la préparation et du suivi des réunions de la commission, de l'organisation des rendez-vous de la cheffe de bureau et de son adjoint, du filtrage des appels et des renseignements téléphoniques, de la préparation et de l'envoi de courriers, et de la contribution au suivi des dossiers de demande. Vous devez avoir une bonne connaissance des techniques de secrétariat, une maîtrise de la langue française, un grand sens de l'organisation et de l'initiative, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des administrations publiques.

• Préparation et suivi des réunions de la commission, y compris l'organisation des plannings et la coordination logistique.
• Filtrage des appels, renseignements téléphoniques et par courriel auprès des éditeurs, et préparation et envoi de courriers de notification de décisions.
• Contribution au suivi des dossiers de demande dans l'outil Espace Presse et saisine dans Solon des textes relatifs à la CPPAP.

**Profil recherché**

Compétences techniques :

Bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de documents administratifs, classement, archivage, gestion d'agenda, etc.)
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire de la langue française
Grand sens de l'organisation et esprit d'initiative
Maîtrise de Word et du logiciel de messagerie Outlook
Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Intérêt pour le secteur de la presse écrite

Savoir-faire :

Qualités d'organisation et de rigueur
Aisance dans la relation téléphonique
Capacités d'écoute et de dialogue

Savoir-être :

Qualités relationnelles, diplomatie
Sens du travail en équipe
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens du contact et des relations humaines
Ponctualité et disponibilité
Investissement personnel et dynamisme
Polyvalence et autonomie
Fiabilité et respect de la confidentialité"

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Profil type : Secrétaire administratif ou agent contractuel. Formation en assistanat de direction ou équivalent. Première expérience souhaitée (au moins 3 ans), idéalement dans un environnement administratif.
Connaissance ou attrait pour le secteur de la presse, goût du travail en équipe, profil mixte présentant à la fois des compétences administratives (préparation et envoi de courriers, préparation et suivi des réunions de la commission) et relationnelles (renseignement des éditeurs).
Capacités d'écoute et de dialogue

Savoir-être :

Qualités relationnelles, diplomatie
Sens du travail en équipe
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens du contact et des relations humaines
Ponctualité et disponibilité
Investissement personnel et dynamisme
Polyvalence et autonomie
Fiabilité et respect de la confidentialité