Real Estate & Procurement Coordinator

• Koordynacja procesu zakupowego dla wszystkich zarządzanych lokalizacji: negocjacje z dostawcami, zarządzanie zamówieniami (Oracle), optymalizacja kosztów produktów i usług
• Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami i partnerami usługowymi
• Tworzenie i kontrola budżetów dla obszaru REAP oraz planowanych inwestycji
• Weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym w zakresie rozliczeń z dostawcami
• Współpraca z właścicielami i zarządcami nieruchomości oraz koordynacja odbioru lokali
• Nadzór nad pracami remontowymi i budowlanymi, planowanie funkcjonalnych układów przestrzeni biurowej
• Koordynacja usuwania usterek i defektów w zarządzanych lokalizacjach
• Administrowanie umowami najmu i optymalizacja kosztów najmu
• Pozyskiwanie nowych lokalizacji biurowych i operacyjnych - analiza rynku, selekcja nieruchomości, prowadzenie negocjacji umów najmu
• Doświadczenia w obszarze zakupów, nieruchomości lub pokrewnym
• Umiejętności negocjacyjnych i nastawienia na optymalizację kosztów
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. B2) - codzienna współpraca z Centralą w Berlinie
• Znajomość środowiska Google Workspace (Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Dysk); mile widziana znajomość Oracle lub systemów ERP
• Prawa jazdy kat. B
• Samodzielności, skrupulatności i umiejętności zarządzania wieloma projektami równocześnie

Co oferujemy?

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie - liderze branży motoryzacyjnej
• Realny wpływ na kształtowanie procesów zakupowych i portfolio nieruchomości w skali CEE
• Możliwość udziału w projektach o zasięgu międzynarodowym i współpracy z ekspertami z całej Europy
• Benefity pozapłacowe: opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę i otwartość na nowe pomysły