HR Operations Manager

**Kiss My Apps** — це незалежна компанія-платформа, що запускає та розвиває В2С-бізнеси за допомогою Product Engine — AI-інфраструктури, що обʼєднує аналітику, розробку, маркетинг та платежі.
Сьогодні на базі платформи масштабуються 20+ B2C-бізнесів, якими користуються 130+ мільйонів користувачів у 150+ країнах світу.
З кінця 2022 року Kiss My Apps зросла у понад 70 разів, об‘єднавши 300+ спеціалістів, які створюють цифрові продукти в нішах utilities, lifestyle, health & fitness і не тільки

Наш темп — це наш competitive advantage. KMA зростає **мінімум х3 рік до року** — і ми шукаємо **HR Operations Manager,** того/ту, хто допоможе масштабуватись ще швидше.

**Коротко про роль:**
Шукаємо **HR Operations Manager**, який допоможе системно координувати операційну частину Employee Lifecycle, зокрема через HRM-систему, підтримувати точність HR-даних та забезпечувати безперебійну взаємодію між командами.

**Твої задачі:**

• **Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle** — від пребордингу до офбордингу.
• **Тісна взаємодія з суміжними функціями** — координація процесів з оперейшенс командою, бухгалтерією, сисадмінами тощо.
• **Адміністрування HR-системи (PeopleForce)** — оновлення даних, підготовка форм, супровід регулярних запусків (peers feedback, performance review, загальні та кастомні опитування) та аналіз отриманих фідбеків.
• **Актуалізація даних та підготовка аналітики** —підтримка структури та актуального стану в звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики по персоналу на запит команди або HRBP.
• **Супровід внутрішніх потреб команд по ресурсам** — супровід і контроль використання ресурсів компанії на різні потреби (замовлення техніки, виставлення виплат, видача доступів до внутрішніх інструментів та комьюніті).
• **Долучення до корпоративних комунікацій** — привітання колег з важливими етапами їхнього життя (День народження, річниця роботи тощо).

**Що очікуємо від тебе:**

• Маєш 1+ рік досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях.
• Впевнено працюєш із HRM-системами (буде плюсом, якщо цеPeopleForce), любиш порядок і розумієш логіку процесів.
• Умієш будувати звіти, бачити закономірності в даних і пропонувати, як зробити процеси ефективнішими.
• Добре володієш Google Sheets, Excel, а також інструментами типу Click Up, Trello, Jira чи подібними.
• Цікавишся AI-інструментами і не боїшся тестувати нові підходи в роботі.
• Ініціативність — не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення, запускаєш й доводиш до результату.
• Умієш самостійно розібратися, ухвалити рішення в межах своєї зони відповідальності, не губишся без щохвилинного «а що далі?».
• Ти не просто робиш «щось», а завжди розумієш або розбираєшся, навіщо це — і як довести до фінального результату з користю для команди.

**Тобі до нас, якщо шукаєш:**

• Можливість бути драйвером впровадження AI-рішень у процеси Employee Lifecycle.
• Простір для розвитку від класичного операційного спеціаліста до оркестратора систем і процесів.

**Ми пропонуємо:**

• **Формат роботи на твій вибір:** fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
• **Умови, завдяки яким ти можеш сфокусуватись на перформансі:** гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• **Кар’єрне зростання через дію:** 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
• **Командні активності:** Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.
• **Розвиток та професійна реалізація:** проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
• **Додаткові бенефіти, де ти обираєш:** надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
• **Опора в умовах війни:** забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

**Як виглядає hiring процес:**

• Інтро з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Технічна співбесіда.
• Фінальна співбесіда.

Якщо ти хочеш не просто координувати HR-процеси, а бути рушієм їх AI-трансформації **— let’s launch the future together.**