Assistant ADV H/F

• Vous êtes organisé(e), à l'aise au téléphone et appréciez le contact avec les clients et les équipes commerciales ?
• Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F afin de renforcer son équipe.
• Véritable interface entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers.

VOS MISSIONS

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de

• Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques destinés aux commerciaux ;
• Gérer les demandes et assurer le suivi des contacts liés à la force de vente ;
• Réaliser le chiffrage des dossiers et établir les devis ;
• Préparer et transmettre les offres commerciales sous la responsabilité du chef des ventes ou des commerciaux ;
• Contrôler les tarifs, factures et offres de prix et vérifier leur cohérence avec la grille tarifaire ;
• Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et dossiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de garantir un suivi efficace des dossiers.

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée et rigoureuse, disposant d'un bon relationnel.

Vous êtes à l'aise avec

• Le contact téléphonique et les échanges avec différents interlocuteurs ;
• La rédaction de mails et de documents professionnels ;
• Le suivi administratif de plusieurs dossiers ;
• Les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Une connaissance d'un logiciel de gestion ou d'un ERP tel que SAP est un plus, mais votre capacité à vous adapter à de nouveaux outils sera également appréciée.

Vous aimez travailler en équipe, êtes méthodique et savez gérer vos priorités ? Ce poste vous permettra de mettre pleinement à profit vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation.