Podinspektora (kobieta/mężczyzna) w Wydziale Prawno-Organizacyjnym

Zakres obowiązków: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie,
rozdzielanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek, w tym korespondencji
przekazywanej drogą elektroniczną, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

2. przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym weryfikowanie i uzupełnianie

danych adresowych oraz wykonywanie czynności związanych z jej wysyłką;

3. obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesanta, w tym:

a) udzielanie informacji o sposobach załatwienia spraw i wysokościach wnoszonych
opłat, wydawanie wniosków i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
b) udzielanie informacji o konkursach i naborach,
c) pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwieniu spraw z jakimi przyszli do
starostwa;

4. obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych;
5. wydawanie kart usług wraz z formularzami i nadzór nad nimi;
6. prowadzenie rozliczeń dokumentów księgowych z tytułu powstałych opłat za przesyłki;
7. sporządzanie spisów przedmiotu zamówienia przy postępowaniu na realizację zadania

w zakresie usług pocztowych;

8. prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy,

przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób
uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;

9. przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami

i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego
pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel;

10. w uzasadnionych przypadkach współpraca przy opracowywaniu projektów

finansowanych ze śodków unijnych, realizowanie, rozliczanie i raportowanie tych projektów;
umowa o pracę na czas określony;
jedna zmiana - praca w godzinach :
poniedziałek, środa, czwartek 07.30 - 15.30
wtorek 07.30 - 16.30
piątek 07.30 - 14.30
PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji:
<https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7897-nabor-na-stanowisko-podinspektora-kobietamezczyzna-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?la>