Bürokraft (m/w/d), Niederstetten (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
• Sie bearbeiten Anträge über den Bedarf von nichttechnischem Verbrauchsmaterial und Möblierungsgerät und stellen die entsprechenden Bedarfsanforerungen in SAP ein.
• Sie überwachen den Status der Bestellanforderungen und schließen die Vorgänge ab.
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie den anfallenden Schriftverkehr, führen die Anwesenheitskartei, nehmen Krank- und Gesundmeldungen entgegen und leiten diese weiter.
• Sie bearbeiten den Postein-/ausgang, überwachen die Termine und wickeln Telefongespräche ab.
• Sie steuern die Zuweisung der Dienstfahrzeuge des Objektmanagements und des Technischen Gebäudemanagements und ergänzen bzw. ändern die Fahraufträge.
• Sie verwalten den Handvorschuss und rechnen die Handkäufe ab.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein bis zum 31.10.2027 befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über die Fahrerlaubnis der Klasse B, über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erforderliche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben praktische Erfahrungen und sind einschlägig vertraut mit Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und verfügen möglichst über gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: