Mitarbeiter/in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminplanung und Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Vorbereitung für das Steuerbüro)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Verkauf, Versand, Vertrieb, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung