Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Für einen unserer Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir am Standort Bremen Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche und interne Vorgaben
• Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
• Berücksichtigung steuerrechtlicher Besonderheiten bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
• Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkarten sowie reisebezogenen Belastungen
• Bearbeitung von Standortkassen und Zahlungsanweisungen
• Abstimmung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Erstellung verschiedener Reisekostenauswertungen, Einzelnachweise und Statistiken
• Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mitarbeiterstammdaten
• Prüfung von BahnCard-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung
• Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Ordnungsgemäße Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege und Dokumente
• Unterstützung verschiedener in- und ausländischer Gesellschaften im Rahmen einer Shared-Service-Funktion im Accounting

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

• Einsatzort Bremen
• 40 Stunden pro Woche
• Internationales Umfeld

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung