Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Industriekauffrau / Industriekaufmann

Stellenbeschreibung:
Über uns

Wir sind ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS). Mit einem engagierten Team betreuen wir private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminplanung und Koordination von Kundenterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Handwerkerprogramm PDS Software SaaS wünschenswert
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroausstattung
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

F&S Haustechnik GmbH & Co. KG
Klausenerstraße 16
39112 Magdeburg
Telefon: 0391-53645400
E-Mail: <[email hidden]>

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten