ADMINISTRATIVNI SLUŽBENIK/ICA

Opis poslova:

Upravljanje narudžbama i unos u sustav (Order Management): Unos novih narudžbi kupaca u sustav (SAP ili sličan)
Priprema prodajne dokumentacije: Izrada i provjera ponuda, ugovora, predračuna i konačnih računa (faktura) za klijente.
Komunikacija s klijentima: Odgovaranje na upite kupaca vezane uz statuse narudžbi, rokove isporuke i rješavanje nesporazuma oko faktura.
Podrška prodajnom timu (Sales Support): Suradnja s Key Account Managerima i tehničkim stručnjacima; priprema prezentacija i organizacija prodajnih sastanaka.
Logistička i carinska koordinacija: Suradnja s odjelom nabave, skladišta i logistike kako bi se osigurala pravovremena dostava (npr. testne opreme ili hardvera) te priprema carinske dokumentacije za međunarodne isporuke.
Praćenje plaćanja (AR Monitoring): Praćenje dospijeća računa, slanje podsjetnika klijentima o dugovanjima i koordinacija s odjelom financija.
Izrada izvještaja: Generiranje tjednih, mjesečnih ili kvartalnih izvještaja o prodajnim rezultatima i metrici za menadžment.

Mogućnost korištenja mjera aktivne politike zapošljavanja.