Sekretariat und Assistenz der Regionalleitung

Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist?
Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.

Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.

Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft.
Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten.
Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Die Region Hessen Nord reicht von Kassel bis nach Hanau und umspannt acht Landkreise Hessens. Ebenso breit aufgestellt sind die Geschäftsfelder, in denen wir Angebote vorhalten. Wir sind Träger der Eingliederungshilfe im stationären und ambulanten Bereich und Bildungs- und Sprachkursträger. Hilfen zur Erziehung mit stationären Jugendwohngruppen und Inobhutnahmestellen für Kinder- und Jugendliche gehören ebenso zu unserem Portfolio wie Jugendmigrations- und Freiwilligendienste. Wir sind aktiv in der offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie der Jugendsozialarbeit.

Zum 01.11.2026 ist die Stelle der Assistenz der Regionalleiterin neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Deine Aufgaben:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Regionalleitung
• Terminplanung und -koordination
• Sitzungsmanagement der regionalen Leitungskreise
• Organisation von Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit, Pflege Internetauftritt und social Media Präsenz
• Vorbereitung von Fundraising- und Spendenkampagnen
• Pflege der Teams-Kanäle in der Region
• Korrespondenz E-Mail/Post
• Zusammenarbeit mit Bereichsleitungen sowie zentralen Abteilungen der IB Südwest

Ihr Profil:

Dein Profil:

• Tätigkeitsbezogene abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in M365
• Freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen*Kollegen, Kund*innen und Partner*innen

Finanzielle Vorteile

Work-Life-Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17403

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.