Office Allrounder / Kaufmännischer Mitarbeiter

About The Role

**Sie möchten nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und eigene Lösungen entwickeln?**

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere Sprachschule in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Office-Team.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgaben und immer wieder neuen Herausforderungen. Deshalb sind **Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Arbeiten** für diese Position besonders wichtig.

Wir suchen eine Person, die Aufgaben nicht nur entgegennimmt und ausführt, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und bei neuen Fragestellungen eigenständig nach praktikablen Lösungen sucht.

**Ihre Aufgaben**

Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Office- und Verwaltungsbereich
Betreuung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Kursteilnehmenden
Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung von Neukunden
Mitarbeit im Online-Marketing, z. B. Social Media, Content und Google Ads
Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte und interner Prozesse
Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten und Einbringen eigener Ideen und Lösungsvorschläge

**Das bringen Sie mit**

**Voraussetzung für diese Position ist:**

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **oder alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich**
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
eine **selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise**
die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und **eigene Lösungswege zu entwickeln**
ausgeprägte Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Interesse an Marketing, Social Media und digitalen Themen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, denken mit, setzen Prioritäten und bringen Themen selbstständig voran. Gleichzeitig wissen Sie, wann eine Rücksprache sinnvoll oder notwendig ist.

**Das erwartet Sie**