Teilzeitassistenz Vorstand & Organisationsentwicklung (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist eine etablierte Wohnungsbaugesellschaft in Esslingen mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Esslingen am Neckar.

Das erwartet Sie

• **Attraktives Gehalt 36.000.-42.000.-€ p.a.**
• **Unbefristete Festanstellung in Teilzeit**
• **Homeoffice-Möglichkeit** (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
• **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• **30 Tage Urlaub**
• **Betriebliche Altersvorsorge**
• Zuschuss zur **betrieblichen Krankenversicherung** (optional)
• **Kostenfreie Parkplätze** am Standort
• **Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr**
• **Kantinen- oder Essenszuschuss** (optional)
• **Verantwortungsvolle Position** mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• **Sicherer Arbeitsplatz** in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

• **Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung** der Geschäftsführung
• **Termin- und Wiedervorlagenmanagement**
• Erstellung von **Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen**
• **Vorbereitung, Organisation und Protokollierung** von Sitzungen
• **Koordination von Vorstandsaufgaben** sowie Pflege des Jahreskalenders
• Sicherstellung eines **reibungslosen Informationsflusses** innerhalb der Organisation
• **Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs**
• **Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen**
• Überarbeitung von **Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken**
• **Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft**
• **Projektkoordination** mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
• **Begleitung regulatorischer Projekte** (z. B. DORA)
• **Steuerung von Telekommunikationsverträgen**

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische **Ausbildung / oder Studium**
• Erfahrung als **Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement**
• **Compliance- und Regulatorikverständnis**
• **Strukturierte, präzise Arbeitsweise**
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• **Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene**
• **Organisationstalent**
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung
• **Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick**
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Kontakt

**Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.** Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Marcus Cobisi
Büro 0711-2037730
[[email hidden]](https://mailto:[email hidden])