Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i)

Die **ProPotsdam Wohnen GmbH** ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.

Im **Team Einkauf** sorgen Sie dafür, dass Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wirtschaftlich, transparent und rechtssicher vergeben werden. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrem Verhandlungsgeschick und Ihrem Blick für Qualität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bau- und Instandhaltungsprojekte und damit unmittelbar zur Entwicklung unserer Wohnquartiere in Potsdam.

**Ihre Aufgaben**

• Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
• Durchführen der Bieterkommunikation
• Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
• Formale Angebotsprüfung
• Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
• Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
• Nachhalten von Terminen und Qualitäten
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen
• sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

**Ihr Profil**

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
• fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
• Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

**Wir bieten:**

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

• **Flexibilität im Alltag**

durch flexible Arbeitszeiten

• **Strukturiertes Ankommen**

mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg

• **Langfristige Entwicklung**

wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• **Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn**

in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

[MA-Benefits-Booklet\_RZ\_Web.pdf (<propotsdam.de>)](https://www.propotsdam.de/fileadmin/user_upload/MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf)

**Was Sie bei uns erwartet!**

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

**Ansprechpartnerin:** Cassie Opitz (0331-6206 229)