Lohn- und Gehaltsbuchhalter 2026-00916 at Staffinity

About The Role

Unser Kunde, ein erfolgreiches **mittelständisches Unternehmen aus dem Handels- und Dienstleistungsumfeld** mit Sitz in **Oberhausen**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen **Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)**.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000 €** rechnen.

Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle sowie Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Zuschlägen und variablen Vergütungsbestandteilen
Kontrolle und Verarbeitung der Daten aus der elektronischen Zeitwirtschaft
Bearbeitung von Fehlzeiten, Entgeltfortzahlungen, Pfändungen und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen für Mitarbeitende und externe Stellen
Durchführung der erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Payroll-Dokumentationen
Abstimmung der Personalkonten und Übergabe relevanter Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und monatlichen HR-Auswertungen
Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte bei Fragen zu Abrechnung, Zeitwirtschaft und betrieblichen Zusatzleistungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Einführung digitaler Self-Service-Lösungen

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
Sicheres Verständnis der relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Kenntnisse im Melde- und Bescheinigungswesen sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Abrechnungssachverhalten
Praxis mit einer etablierten Payroll-Software, beispielsweise DATEV, P&I LOGA, Sage oder SAP HCM
Erfahrung mit elektronischen Zeitwirtschaftssystemen ist von Vorteil
Gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Abstimmungen
Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen
Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei festen Abrechnungsterminen zuverlässig und genau zu arbeiten

Unser Kunde bietet Ihnen:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen mittelständischen Unternehmen
38-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto
30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen mobilen Arbeitstagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Sonderleistungen
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Fachbezogene Schulungen sowie Unterstützung bei Weiterbildungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm
Moderne HR-Systemlandschaft und zunehmend digitalisierte Abrechnungsprozesse
Eigenständiger Verantwortungsbereich in einem erfahrenen Personalteam mit kurzen Kommunikationswegen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.