Assistente de Operações | Sinergia Educação

Somos um grupo educacional que estimula o protagonismo dos alunos e atua na gestão das marcas CEL Intercultural School e Colégio Franco, unindo excelência acadêmica, tradição, inovação e um olhar global para formar cidadãos preparados para o mundo. Buscamos um Analista de Operações volante , que atuará de forma dinâmica, visitando regularmente as unidades do grupo (Barra, Laranjeiras, Cachambi, e Jardim Botânico) para acompanhar de perto as rotinas operacionais. Será responsável por apoiar a gestão de fornecedores e contratos, acompanhar demandas e atividades, organizar controles e documentos e verificar nas unidades os padrões de limpeza, manutenção, segurança e portaria, identificando e registrando necessidades e não conformidades.

Realizar cotações de serviços e materiais , comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores; Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros; Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados; Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas; Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências; Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais ; Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual; Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias , garantindo a organização e rastreabilidade das demandas; Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações; Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas; Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações; Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área.

Requisitos e qualificações Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando será considerado um diferencial; Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente; Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas. Será um diferencial Experiência anterior em áreas de Operações, Facilities, Compras ou Administração; Experiência com cotações, fornecedores e acompanhamento de contratos; Conhecimento em elaboração e acompanhamento de controles e relatórios operacionais.

Local de trabalho: Base no Jardim Botânico, com visitas às unidades da Barra, Laranjeiras, Jardim Botânico, Cachambi e Nova Iguaçu, conforme demanda. Horário: 8h às 17h48. Escala: 6x1 com sabado compensado durante a semana