KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA W DZIALE ROZWOJU (SAMODZIELNE STANOWISKO SPECJALISTYCZNE)

KLUCZOWE ZADANIA Koordynowanie i prowadzenie bazy danych umów najmu, w tym dbanie o jej aktualność i poprawność Nadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami najmu, w szczególności ubezpieczeń, zabezpieczeń oraz cesji Weryfikacja dokumentacji najmu oraz identyfikowanie i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości Kontrola, weryfikacja i akceptacja kosztów najmu, w tym obsługa procesów w systemie SAP Zarządzanie dokumentacją i korespondencją dotyczącą umów najmu Bieżąca współpraca i komunikacja z wynajmującymi oraz sklepami w zakresie spraw związanych z najmem Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesów najmu Negocjowanie warunków umów dodatkowych oraz koordynowanie procesu ich uzgadniania i podpisywania Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wspieranie realizacji działań związanych z rozwojem sieci. CZEGO OCZEKUJEMY Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, koordynacją procesów, zarządzaniem dokumentacją lub obsługą umów Umiejętność pracy z dokumentami formalnymi, w szczególności ich analizy, weryfikacji oraz wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na pracę z dokumentacją i korespondencją biznesową Swoboda w kontaktach telefonicznych i precyzja w korespondencji mailowej Skrupulatność połączona z odpowiedzialnością za realizowane zadania. MILE WIDZIANE Praktyczna znajomość systemów ERP (np. SAP) CO OFERUJEMY Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu Forbes Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover Codziennie śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach Zniżkę na zakupy pracownicze Elastyczne godziny pracy - możesz zaczynać swój dzień w pracy między 7:00 a 9:00, dzięki czemu nie musisz obawiać się spóźnień Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia Pracę rozwojową – bezpośredni kontakt z biznesem Dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające Możliwość uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.

W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy szukamy osoby na stanowisko Koordynator/Koordynatorka w Dziale Rozwoju , która będzie koordynować procesy związane z obsługą umów najmu, dbać o poprawność dokumentacji oraz współpracować z interesariuszami, wspierając rozwój sieci sklepów.