Assistente Executivo de Loyalty

Objetivo: Suportar as diretorias de SMDL, atuando na gestão executiva das agendas, organização de reuniões, elaboração de relatórios, gestão administrativo-financeira da área e interlocução com stakeholders internos e externos, com o objetivo de garantir a otimização do tempo da liderança e o foco estratégico do time. Principais Atividades: Organizar reuniões das lideranças de SMDL, incluindo comitês e encontros com parceiros estratégicos, realizando toda a interlocução e gestão da logística (local, recursos, convidados e atas) para garantir o bom andamento das reuniões Participar das reuniões das lideranças de SMDL, elaborando atas, acompanhando encaminhamentos e garantindo o cumprimento de prazos junto aos diferentes stakeholders Consolidar apresentações executivas, relatórios e conteúdos estratégicos para reuniões de diretoria e comitês Fazer a gestão administrativa e financeira das notas fiscais, centros de custos e processos de compras e pagamentos pertinentes à área Gerenciar de forma integral a agenda executiva da liderança de SMDL, priorizando compromissos e antecipando conflitos Atuar como ponto focal de interlocução entre a liderança de SMDL e demais áreas da empresa, parceiros externos e fornecedores Coordenar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, hospedagem e prestação de contas Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos da área Gerenciar documentos e informações confidenciais e estratégicas com discrição e senso de urgência Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções para otimizar o trabalho da liderança Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações, mobiliário, equipamentos, ferramentas e materiais a que tem acesso, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho. Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência. Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato. Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Inglês avançado, com capacidade de comunicação escrita e verbal em ambiente corporativo e interlocução com stakeholders internacionais. Experiência sólida na área de secretariado ao núcleo diretivo, tendo atividades como suporte e elaboração de relatórios; Conhecimento avançado do Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word); Cursos complementares em Excel Avançado e Gestão de Projetos;.

Sua equipe e ambiente de trabalho: Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial. Modelo de atuação híbrido, sendo três vezes presencialmente na Sede (Pinheiros) e duas vezes em Home Office.

Por que trabalhar para a Accor? Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão! Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho de coração.​ Você se juntará a um ambiente atencioso e a uma equipe onde poderá ser tudo o que é. Você estará em um lugar propício para crescer, para se realizar, para descobrir outras profissões e para buscar oportunidades de carreira, no seu hotel ou em outros ambientes de hospitalidade, no seu país ou em qualquer lugar do mundo!​ Você desfrutará de benefícios exclusivos, específicos do setor e não só, além de um forte reconhecimento pelo seu compromisso diário.​ Tudo o que você fizer conosco, independente da sua profissão, oferecerá um profundo sentido de significado, para criar experiências duradouras, memoráveis ​​e impactantes para seus clientes, para seus colegas e para o planeta. A hospitalidade vem do coração, Junte-se a nós e torne-se um Heartist®.