Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w) (Sekretär/in)

• Organisation der Arbeit des Beteiligungsmanagements der Dachstiftung Diakonie-Gruppe und Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführungen bzw. Bereichsleitungen in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben im Rahmen eines Geschäftskreis Unterstützungsleistungen
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Sitzungen des Vorstands
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie z.B. Termin-, Raumplanungen, Veranstaltungsorganisation und Besucher:innenbetreuungen
• Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Telefon- und Postbearbeitung, Mitarbeit in Kreisen des kollegial geführten Unternehmens

Die Dachstiftung Diakonie befindet sich in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen. Daran mitwirken zu wollen, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Stellenbesetzung.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige Berufserfahrung besonders im Beteiligungsmanagement eines Unternehmens sowie im o.g. Aufgabengebiet
• Bereitschaft zu Dienstfahrten; Führerschein Klasse B ist erforderlich
• Sehr gute, erweiterte MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Organisationsvermögen, selbstständiges Arbeiten und die eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben werden vorausgesetzt
• Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft, die Arbeitszeit auch flexibel am bestehenden Bedarf auszurichten
• Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Team- und Kund:innenorientierung

Unsere diakonische Arbeit lebt vom Miteinander und gemeinsamen Werten – unabhängig von kultureller Herkunft oder religiöser Zugehörigkeit, die in unserem Leitbild verankert sind.