Auftragssachbearbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für unseren Kunden in Solingen eine Auftragssachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Die personal way GmbH ist Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte im Herzen von Solingen. Einige unserer Mitarbeiter profitieren von einer 15-jährigen Branchenerfahrung aus dieser Region.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung
• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Prüfung und Pflege von Auftragsdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Bearbeitung laufender Aufträge
• Pflege von Kunden- und Auftragsstammdaten
• Prüfung von Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Kunden und Lieferanten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Rechnungsprüfung